لائحة مهام رئيس مصلحة كتابة الضبط

لائحة مهام رئيس مصلحة كتابة الضبط

المساهمة في إعداد برامج ومخططات الوزارة والسهر على تدبير كتابة الضبط وتأطير الموظفين ومراقبة أعمال هم بتنسيق مع المسؤول القضائي .

الأنشطة والمهام الرئيسية
• العمل على ترجمة برامج ومخططات عمل الوزارة إلى خطة عمل على مستوى كتابة الضبط ضمن المهام الموكولة إليه؛
• الإشراف الإداري والمالي على كتابة الضبط بتنسيق مع المسؤول القضائي،
• مراقبة سير الإجراءات والمساطر بمختلف الشعب،
• التنسيق مع مختلف الفاعلين ( المسؤولون عن مراكز الحفظ الجهوية – المديرون الفرعيون الإقليميون – مساعدو القضاء.....)،
• تتبع تنفيذ الأحكام والقرارات لضمان استيفاء الديون العمومية،
• حضور اجتماعات الجمعية العمومية العادية والاستثنائية،
• الإشراف ومراقبة العمليات المحاسباتية للمحكمة بصفته محاسبا،
• إعداد الإحصائيات المتعلقة بالنشاط الإداري والقضائي والمالي لكتابة الضبط وإحالتها على الجهات المعنية بالإدارة المركزية،
• إشعار الإدارات المعنية بالإسقاطات والإلغاءات في ميدان التنفيذ الزجري،
• مسك السجلات النظامية التي تدخل ضمن اختصاصه و التأشير على السجلات النظامية للتجار،
• حفظ وصيانة أدوات الإقناع والودائع الثمينة والنقدية وتصفيتها،
• المصادقة على العقود المحررة من طرف المحامين المتعلقة ببيع شقق الملكية المشتركة،
• المشاركة في اللجنة الإقليمية المكلفة بإتلاف الوثائق والملفات المتقادمة،
• تحرير و تسليم مختلف الشواهد و المحاضر و التوقيع على مختلف الوثائق،
• حفظ أصول الأحكام والقرارات ووثائق الملفات الموجودة في عهدته،
• القيام بالإجراءات المتعلقة بطلبات إنكار العدالة،
• تنظيم وتدبير وتنمية الموارد البشرية داخل كتابة الضبط،
• توزيع الأشغال بجهاز كتابة الضبط والعمل على توحيد مناهج العمل،
• عقد اجتماعات دورية مع الفاعلين في مجال القضاء ومع موظفي كتابة الضبط،
• السهر على التنمية المتواصلة لوعاء الكفاءات داخل كتابة الضبط وتأطير وتوجيه الموظفين وإطلاعهم على المسـتجدات القانونية والتنظيمية،
• تنقيط أداء موظفي كتابة الضبط و إجراء مقابلات تقييم أدائهم الوظيفي،

الكفاءات المطلوبة :
• الإلمام بالنصوص المتعلقة بالمهمات المؤسساتية والثقافة التنظيمية لوزارة العدل والحريات،
• القـدرة على توضيح الإستراتيجيات والسياسات والتوجهات والأهداف الخاصة بالقطاع وترجمتها على مستوى اختصاصات كتابة الضبط،
• الإلمام بالأنظمة الأساسية (النظام الأساسي لرجال القضاء، النظام الأساسي العام للوظيفة العمومية، النظام الأساسي لهيئة كتابة الضبط...)،
• الإلمام بالنصوص القانونية (قانون المسطرة المدنية – قانون المسطرة الجنائية- القانون الإداري والمنازعات الإدارية – مدونة التجارة – مدونة الأسرة - القوانين الأساسية لمساعدي القضاء ....)
• المعرفة الجيدة للمحاسبة العمومية الخاصة بالقضاء وبصناديق المحاكم (مدونة تحصيل الديون العمومية...)
• التدبير الجيد كتابة الضبط (توزيع الأشغال، تنشيط الاجتماعات، تنسيق ومراقبة وتتبع وتقيـيم عمل مختلف الشعب والمكاتب....)
• التحكم في الأدوات والتقنيات التدبيرية واستعمالها (مرجعية الوظائف والكفاءات - التدبير بالأهداف – تقنيات التواصل - تقنيات إعداد لوحات القيادة - تقنيات إجراء مقابلات تقييم الأداء الوظيفي....)
• استعمال التطبيقات المعلوماتية ذات الصلة بالإجراءات المسطرية والمعلوميات المكتبية وتكنولوجيا المعلومـات والتواصل،
• تدبير الموارد البشرية،
• القدرة العالية على الملاحظة والتحليل والتركيب؛
• الإبداع والدينامكية وسرعة التفاعل؛
• القيادة، leadership - المرافقة،coaching
• القدرة على تنشيط فرق العمل وتطوير الكفاءات؛
• حس التواصل والعلاقات الإنسانية ؛
• النزاهة والشفافية والموضوعية والحياد،